Hướng dẫn các công thức tính tổng trong Excel chi tiết, đơn giản và nhanh nhất

Excel là một phần mềm bảng tính phổ biến được sử dụng để xử lý và phân tích dữ liệu. Một trong những tính năng quan trọng nhất của Excel là khả năng tính toán các phép toán số học, bao gồm cả tính tổng. Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu các công thức tính tổng trong Excel trong nội dung dưới đây.

Công thức tính tổng trong Excel bằng cách chọn các ô liền kề nhau

Để tính tổng một cột trong bảng Excel nhanh nhất là người dùng chọn cột cần tính tổng, sau đó di chuột bôi đen cột chứa giá trị, kết quả sẽ hiển thị ở góc phải phía dưới của bảng Excel.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 01

Công thức tính tổng trong Excel bằng tổ hợp phím tắt Alt +

Bước 1: Bôi đen vùng giá trị cần tính tổng.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 02

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Alt + sẽ nhận được tổng giá trị ở dòng bên dưới.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 03

Công thức tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng dấu “+”

Nếu bạn chỉ cần tính tổng một vài giá trị trong bảng, bạn có thể sử dụng công thức đơn giản là viết phép cộng các ô cần tính tổng.

Ví dụ: Muốn dùng công thức tính tổng trong Excel cho các ô B2, B3, B4. Bạn cần chọn ô nhận giá trị, sau đó nhập công thức =B2+B3+B4. Tiếp theo ấn Enter sẽ nhận được giá trị tổng.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 04

Công thức tính tổng trong Excel bằng hàm SUM

Hàm SUM là hàm được sử dụng phổ biến nhất để tính tổng các số trong Excel. Công thức tính tổng trong Excel của hàm SUM như sau =SUM(các ô được chọn).

Bước 1: Mở file Excel > Chọn ô trong bảng mà bạn muốn nhận giá trị tổng của các ô được chọn.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 05

Bước 2: Nhập công thức hàm SUM: =SUM(các ô được chọn) > Sau đó ấn Enter sẽ nhận được giá trị tổng mà bạn cần tính.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 06

Mẹo làm nhanh: Khi vùng dữ liệu cần tính khá lớn và đều trong cùng một địa chỉ cột, bạn có thể nhập theo cách thủ công như sau =SUM(C2:C500) > Tiếp đó ấn Enter sẽ nhận được giá trị tổng từ ô C2 đến ô C500.

Công thức tính tổng trong Excel bằng Autosum trên thanh công cụ

AutoSum là một tính năng của Excel giúp bạn tính tổng các số trong một phạm vi chỉ bằng một cú click chuột nhanh gọn.

Tính tổng từng cột bằng AutoSum

Bước 1: Chọn vùng cần tính tổng và hàng liền kề phía dưới của các giá trị.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 07

Bước 2: Trên thanh công cụ, mục Editing > Chọn AutoSum > Kết quả tổng số sẽ hiện phía dưới.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 08

Tính tổng từng hàng bằng AutoSum

Tương tự như cách tính tổng theo cột bằng AutoSum.

Bước 1: Chọn vùng cần tính tổng và cột liền kề bên phải của các giá trị.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 09

Bước 2: Trên thanh công cụ, mục Editing > Chọn AutoSum > Kết quả tổng sẽ hiện phía bên cột ngoài cùng bên phải.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 10

Tính tổng kết hợp hàng cột bằng AutoSum

Chọn vùng giá trị cần tính tổng và kết quả tính tổng của cả hàng và cột > Tiếp theo chọn chức năng AutoSum sẽ nhận được kết quả của hàng và cột.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 11

Công thức tính tổng trong Excel bằng Subtotal

Subtotal trong Excel được sử dụng để tính tổng các số trong một phạm vi, gồm cả các giá trị ẩn. Ưu điểm của Subtotal trong Excel là có thể tính tổng các số trong cột/hàng ẩn; tính tổng các số theo điều kiện; tính tổng các số trong một phạm vi nhiều cách khác nhau.

Bước 1: Mở file Excel cần tính > Chọn dòng tiêu đề.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 12

Bước 2: Trên thanh công cụ, mục Editing > Chọn Sort & Filter > Chọn Filter.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 13

Bước 3: Chọn ô mũi tên góc bên phải tiêu đề, các giá trị số sẽ hiển thị.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 14

Bước 4: Chọn các giá trị cần tính tổng > Nhấn OK.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 15

Bước 5: Ta tính tổng bằng cách bôi đen các giá trị > Ấn phím tắt Alt + sẽ ra kết quả tổng cần tính.

Các công thức tính tổng trong Excel đơn giản 16

Một số lỗi thường gặp khi tính tổng trong Excel và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải một số lỗi khi tính tổng. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục khi tính tổng trong Excel:

  • Lỗi #VALUE!: Lỗi này xảy ra khi bạn nhập một giá trị không hợp vào một ô. Ví dụ, bạn nhập chữ “abc” vào một ô được định dạng là số.
  • Lỗi #DIV/O!: Lỗi này xảy ra khi bạn cố gắng chia một số cho 0. Ví dụ, bạn sử dụng hàm SUM để tính tổng số các số trong một phạm vi không chứa bất kỳ số nào.
  • Lỗi #NUM!: Lỗi này xảy ra khi bạn sử dụng một hàm tính toán không chính xác. Ví dụ, bạn sử dụng hàm SUM để tính tổng các số trong một phạm vi có chứa các ô trống.
  • Lỗi #NAME?: Lỗi này xảy ra khi bạn sử dụng một tên hàm không tồn tại. Ví dụ, bạn nhập SUMM thay vì SUM.
  • Lỗi #REF!: Lỗi xảy ra khi bạn tham chiếu đến một ô không tồn tại. Ví dụ, bạn xóa một ô mà bạn đã tham chiếu đến trong một công thức.

Cách khắc các lỗi khi tính tổng trong Excel:

  • Kiểm tra định dạng ô: Hãy đảm bảo rằng các ô mà bạn đang sử dụng trong công thức của mình được định dạng chính xác.
  • Kiểm tra giá trị ô: Kiểm tra các giá trị trong các ô mà bạn cần tính trong công thức là chính xác.
  • Kiểm tra công thức: Sử dụng và nhập chính xác các công thức và không có lỗi chính tả.

Tạm kết

Hy vọng với bài viết công thức tính tổng trong Excel chi tiết, bạn đọc sẽ dễ dàng xử lý số liệu hiệu quả. Đừng quên theo dõi các bài viết thú vị mới nhất của FPT Shop để có thêm kiến thức hữu ích nhé.

Xem thêm:

  • Hướng dẫn cách xóa cột trong Excel đơn giản, nhanh chóng mà ai cũng có thể làm được
  • Hướng dẫn khóa ô trong Excel để bảo vệ dữ liệu và công thức quan trọng của bạn

Những chiếc laptop hiện nay đều có thể phục vụ tốt cho nhu cầu làm việc văn phòng của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị bán hàng có đa dạng sự lựa chọn và cung cấp các sản phẩm chất lượng, giá cả phù hợp, hãy tham khảo FPT Shop. Xem thêm các sản phẩm tại đây.

  • Laptop giá tốt