Cách copy trong Excel – Thủ thuật thú vị mà bạn nên biết 2023

Excel là chương trình phần mềm bảng tính hàng đầu hiện nay. Một ứng dụng hỗ trợ đắc lực cho việc tạo, xem, chỉnh sửa các thông tin xử lý dưới dạng bảng. Nhằm tạo điều kiện cho người dùng sử dụng một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi, Excel đã tích hợp rất nhiều tính năng, trong đó có Copy và Paste.

Cách copy trong Excel cơ bản

Giống như các công cụ Microsoft Office khác, khi muốn sao chép dữ liệu, bạn chỉ cần sử dụng lệnh Copy (Ctrl + C). Sau đó, tại vị trí dán dữ liệu sẽ dùng lệnh Paste (Ctrl + V).

Ngoài sử dụng lệnh Copy – Paste như trên, bạn có thể dùng chuột để tiến hành sao chép ô dữ liệu một cách nhanh chóng.

  • Dùng chuột trái: Chọn vùng dữ liệu cần copy -> Đưa con trỏ chuột tới góc dưới cùng bên phải của vùng dữ liệu vừa chọn, xuất hiện dấu + -> Nhấn giữ chuột trái, kéo chúng sang vị trí cần sao chép -> thả con trỏ chuột là xong.

Dùng chuột trái để copy, paste dữ liệu trong Excel

  • Dùng chuột phải: Tương tự như dùng chuột trái nhưng thay bằng cách nhấn giữ chuột trái, kéo sang vị trí cần sao chép. Sau khi thả con trỏ chuột sẽ có hộp thoại hiện lên, bạn lựa chọn loại muốn copy.

+ Copy cells: Sao chép toàn bộ ô dữ liệu, cả dữ liệu lẫn định dạng.

+ Fill Series: Tăng thứ tự dữ liệu kiểu số trong dữ liệu sao chép.

+ Fill Formatting Only: Sao chép nguyên định dạng của ô.

+ Fill Without Formatting: Dán dữ liệu, không dán định dạng.

Dùng chuột phải để copy, paste dữ liệu trong Excel

>>> Xem thêm: Cách sử dụng Excel: 5 hàm cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Một số cách copy trong Excel hữu ích khác

Trong một số trường hợp, với những dữ liệu đặc biệt, nếu copy theo cách cơ bản ở trên sẽ không trả về được giá trị tương ứng. Vậy khi ấy, làm thế nào để copy và paste trong Excel? Dưới đây, FPT Shop sẽ mách nhỏ cho bạn một số cách copy trong những trường hợp hay gặp.

Cách copy dữ liệu công thức hàm trong Excel

Bước 1: Việc đầu tiên bạn phải làm đó là mở file Excel trong máy tính lên.

Bước 2: Ở vị trí sao chép dữ liệu công thức hàm, bạn nhấn chuột phải rồi chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.

Sao chép dữ liệu công thức hàm

Bước 3: Vị trí cần dán, bạn click chuột phải -> chọn Paste ở định dạng Values (giá trị gốc).

Chọn Paster ở định dạng Values để dán dữ liệu công thức hàm

Cách copy và paste giữ nguyên định dạng hàng/cột trong Excel

Để tránh xáo trộn khi sao chép dữ liệu từ file Excel sang file Excel khác, bạn tiến hành cách copy trong Excel như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng bảng tính cần phải sao chép rồi nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2: Ở file Excel muốn dán dữ liệu, bạn click chuột phải -> chọn Paste Special -> nhấn Keep Source column widths sẽ thu được kết quả như ý muốn.

Cách copy và paste giữ nguyên định dạng hàng/cột trong Excel

Cách copy trong Excel thành hình ảnh

Đây là một tính năng khá thú vị ở công cụ Microsoft Office này. Để copy, paste file Excel thành định dạng hình ảnh, bạn thao tác theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Mở file Excel rồi Copy vùng văn bản muốn sao chép thành hình ảnh.

Bước 2: Ở vị trí muốn dán, bạn click chuột phải -> nhấn vào Paste Special -> chọn Picture là được.

Cách copy trong Excel thành hình ảnh

>>> Xem thêm: Vài bước đơn giản để copy Sheet trong Excel mà bạn có thể chưa biết

Vậy là mình vừa chia sẻ tới các bạn những cách copy trong Excel. Dù chúng chỉ là những mẹo nhỏ nhưng tính hữu dụng rất cao. Bạn nên lưu lại để sử dụng, chắc chắn hiệu quả xử lý công việc của bạn sẽ được cải thiện rõ rệt.