Tin khuyến mãi

Hướng dẫn sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel kèm 1 số ví dụ minh họa

Trong thời gian học tập và làm việc, đôi lúc bạn sẽ gặp các bản bản tính chứa nhiều nội dung, thông tin khác nhau. Bây giờ thì việc lọc dữ liệu sẽ giúp cho bạn dễ dàng tìm thấy được dữ liệu để thỏa mãn một số điều kiện nào đó bằng một cách dễ dàng nhất, chính xác nhất. Bài viết dưới đây daotaotinhoc sẽ giúp bạn hiểu rõ và biết được cách thực hiện dễ dàng nhất có thể cho bạn.

Sử dụng Filter để lọc dữ liệu theo điều kiện

Ví dụ: Có một bảng dữ liệu bạn cần phải lọc những học sinh có cùng số điểm tổng

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 1. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Trước tiên bạn chỉ cần bôi đen vùng mà bạn cần phải lọc dữ liệu, tiếp đến bạn chọn thẻ Data và bạn chọn vào biểu tượng Fillter

Bôi đen -> chọn thẻ Data -> Chọn Fillter

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 2. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Lúc này đây bảng dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện mũi tên trên từng hàng tiêu đề. Chẳng hạn bạn muốn lọc những học sinh mà có số điểm thi văn bằng 6

Bạn hãy chọn mũi tên trong cột điểm thi văn và tích bỏ chọn mục select all -> và chọn vào giá trị 6 và cuối cùng thì bạn nhấn ok

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 3. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Ta thu được kết quả đã lọc cho những học sinh có cùng tổng điểm thi văn bằng 6

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 4. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Bạn có thể lọc nhiều giá trị khác nhau, ví dụ bạn cần lọc số học sinh có điểm thi văn từ 5 đến 9. Bạn chỉ cần chọn vào các ô có giá trị từ 5 đến 9. Nhưng cách này sẽ không khả thi đối với những trường hợp mà có quá nhiều giá trị.

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 5. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Ta thấy được kết quả của những học sinh có điểm thi văn từ 5 đến 9.

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 6. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Sử dụng Advanced Filter để lọc dữ liệu có điều kiện

Trích lọc với 1 điều kiện

Đối với lượng dữ liệu lớn bạn nên sử dụng cách này để lọc dữ liệu dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Ví dụ bạn muốn lọc những học sinh có điểm thi văn lớn hơn 5. Danh sách lọc sẽ được đặt sang ví khác giúp tiện lợi cho quá trình in ấn.

Trước tiên bạn cần đặt điều kiện với tiêu đề cột và giá trị để xác định điều kiện. Tên tiêu đề của bạn cần phải trùng với tiêu đề trong bảng trích lọc cần phải lọc dữ liệu. Tiếp theo đó bạn vào thẻ Data và chọn biểu tượng Advanced.

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 7. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

sau khi hộp thoại Advanced đã xuất hiện, bạn chọn như sau:

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 8. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Bạn chọn vào mục Copy to another location để lựa chọn nội dung đã trích lọc sang vị trí mới.

  • Mục List range: Đó là kích chọn mũi tên để lựa chọn vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần trích lọc.
  • Mục Criteria range để lựa chọn điều kiện trích lọc dữ liệu
  • Mục Copy to để lựa chọn vị trí dán nội dung dữ liệu sau khi đã trích lọc được.

Cuối cùng bạn tích chọn vào OK

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 9. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Dữ liệu này đã được trích lọc sang vị trí mới mà bạn đã chọn trước đó.

Xem thêm:

Hướng dẫn sử dụng hàm sumif 2 điều kiện để tính tổng nhiều điều kiện

Khóa học excel từ cơ bản đến nâng cao

Trích lọc dữ liệu với nhiều điều kiện

Với việc thực hiện trích lọc dữ liệu có chứa nhiều điều kiện bạn cần phải lưu ý những điều kiện cùng nằm trên 1 hàng và tên tiêu đề cột chứa điều kiện trích lọc phải trùng với tên tiêu đề cột trong bảng dữ liệu nguồn.

Ví dụ bạn cần trích lọc học sinh có Điểm thi văn và điểm thi toán lớn hơn 6. Đầu tiên bạn cần thực hiện tạo cột điều kiện như hình phía dưới sau đó vào thẻ Data và chọn biểu tượng Advanced.

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 10. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Tương tự về việc lọc dữ liệu với một điều kiện và với nhiều điều kiện trong mục Criteria range bạn lựa chọn toàn bộ điều kiện đã tạo:

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 11. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Bạn thu được kết quả trích lọc dữ liệu với 2 điều kiện là điểm thi văn và điểm thi toán lớn hơn 6

hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Hình 12. Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Bạn có thể thấy được sau khi làm theo ví dụ của daotaotinhoc thì bạn đã thấy dễ thực hiện đúng không? Daotaotinhoc sẽ luôn đem đến cho bạn những kiến thức cần thiết mới nhất đơn giản và dễ hiểu nhất có thể. Và bài viết về hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel của daotaotinhoc giúp bổ ích cho bạn trong học tập và làm việc.

Chúc bạn thực hiện tốt về phần này!