5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

  • BTV
  • Bài viết

Chuyển đổi giữa các sheet trong Excel là một trong những thủ thuật cơ bản nhất mà bất kỳ người dùng Excel nào cũng cần biết. Thao tác này giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc di chuyển từ sheet này đến sheet khác. Trong bài viết này, UniTrain sẽ hướng 5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel:

  1. Sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa các sheet trong Excel
  2. Sử dụng hộp Go to
  3. Sử dụng Name Box
  4. Sử dụng Hyperlink
  5. Sử dụng Activate Sheet

Sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Trong trường hợp không có nhiều sheet ở giữa hai trang tính mà bạn muốn chuyển đổi, thì bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

  1. Ctrl + PgDn (trang xuống):di chuyển sang sheet ở bên phải
  2. Ctrl + PgUp (trang lên trên): di chuyển sang sheet ở bên trái

Sử dụng hộp Go to

Nếu phải xử lý các tài liệu Excel có quá nhiều hàng và cột, thì hộp Go to là sự lựa chọn tuyệt vời để chuyển đổi giữa các sheet trong Excel.

Giải sử bạn có một sổ làm việc và muốn di chuyển đến ô D20 trong sheet 3:

Bước 1: Chọn Home > Editing > Find & Select > Go To…

Hoặc sử dụng phím tắt F5 để mở hộp thoại Go To Special.

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 2: Trong cửa sổ hộp thoại, nhập tham chiếu ô vào trong Reference. Ví dụ như: Sheet3!D20 (như hình dưới).

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 3: Chọn OK.

Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ được đưa đến ô D20 trong Sheet 3.

Chuyển đổi giữa các sheet bằng Name Box

Name Box (hộp tên) trong Excel cho phép người dùng nhanh chóng chuyển đến bất kỳ phạm vi nào trong sổ làm việc.

Người dùng tạo các phạm vi đến một ô hoặc một phạm vi ô trong sheet mà cần chuyển đổi giữa các sheet bằng cách:

Bước 1: Chọn ô A1 trong Sheet1.

Bước 2: Nhập Sheet1A1 vào Name Box (như hình dưới).

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 3: Di chuyển đến sheet3 và chọn ô A1.

Bước 4: Nhập Sheet3A1 trong Name Box (như hình dưới).

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Như vậy, bạn đã tạo hai phạm vi được đặt tên trong sổ làm việc. Sheet1A1 sẽ tham chiếu đến ô A1 trong Sheet1 và Sheet3A1 sẽ tham chiếu đến ô A1 trong Sheet3.

Để di chuyển giữa các sheet này, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống trong Name Box. Bạn sẽ thấy tất cả các tên phạm vi hiển thị trong trình đơn thả xuống (như hình dưới).

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Trong Excel, có rất nhiều loại Hyperlink khác nhau mà người dùng có thể sử dụng để liên kết đến file hiện có trên máy tính, địa chỉ email, hay trang Web.

Thao tác di chuyển đến một sheet khác bằng Hyperlink:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô A1.

Bước 2: Chọn Link. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Insert Hyperlink.

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 3: Trong tùy chọn Link to ở bên trái, chọn Place in This Document (như hình dưới).

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 4: Trong mục Call Reference, chọn sheet 2 hoặc bất kỳ sheet nào bạn muốn di chuyến đến.

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 5: Nhập văn bản trong mục Text to Display. Giả sử, người dùng nhập “Go to Sheet2”.

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 6: Trong Type the cell reference, hãy nhập A1 (nghĩa là liên kết sẽ di chuyển đến ô A1 trong sheet 2).

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 7: Chọn OK.

Sử dụng Activate Sheet để di chuyển giữa các sheet

Trong Excel, tùy chọn Activate Sheet sẽ hiển thị tất cả các sheet trong sổ làm việc dưới dạng danh sách và người dùng có thể dễ dàng chọn và chuyển đến sheet đó.

Cách thao tác:

Bước 1: Đi tới vùng màu xám ở góc bên trái của các sheet trong sổ làm việc (như hình dưới).

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 2: Đặt con trỏ vào giữa hai biểu tượng mũi tên màu xám.

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 3: Nhấp chuột phải để mở hộp thoại Activate có tất cả các tên trang tính.

5 cách chuyển đổi giữa các sheet trong Excel

Bước 4: Nhấp đúp vào sheet mà bạn muốn đến

Người dùng có thể thực hiện tương tự nếu muốn chuyển đến bất kỳ sheet khác trong Excel. Vì vậy, nếu muốn chuyển đổi giữa hai hoặc nhiều trang tính, bạn có thể thao tác bằng cách sử dụng tùy chọn Activate Sheet.

Tóm lại, UniTrain đã hướng dẫn bạn 5 cách di chuyển các sheet khác nhau. Bạn có thể linh hoạt sử dụng một trong các cách thao tác này sao cho hiệu quả và thuận lợi nhất nhé!

UniTrain tổng hợp

Xem thêm

Combo khóa học Excel for Analysts

Cách xác thực dữ liệu trong Excel

Cách chuyển đổi định dạng số thành văn bản trong Excel