Các cách khắc phục Word lỗi font nhanh nhất

Microsoft Word là một trong những công cụ xử lý văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, đôi khi file word lỗi font gây ra những phiền toái trong công việc và học tập cho người dùng. Các hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp người dùng khắc phục được sự cố lỗi font trong file word.

Các nguyên nhân vì sao Word lỗi font?

Tìm ra nguyên nhân file word bị lỗi font sẽ giúp người dùng có cách khắc phục hiệu quả và nhanh chóng nhất.

Lỗi do cài đặt font

Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến lỗi font trong Word là do cài đặt font không đầy đủ hoặc bị hỏng. Khi word không tìm thấy font được sử dụng trong văn bản thì mặc định sẽ thay thế bằng một font khác, gây ra hiện tượng lỗi font.

Điều này thường xảy ra khi người dùng mở một tệp văn bản từ một máy tính khác mà không có cài đặt đủ font.

Cài đặt font không đầy đủ khiến word bị lỗi
Cài đặt font không đầy đủ khiến word bị lỗi

Lỗi do font không tương thích

Word lỗi font cũng có thể do font chữ không tương thích với phiên bản Word người dùng đang sử dụng. Có thể font được tạo ra cho một phiên bản Word cũ hơn và không hoàn toàn tương thích với phiên bản Word hiện tại.

Các cách khắc phục tình trạng Word lỗi font

Tương ứng với 2 nguyên nhân nêu trên, sẽ có 2 cách khắc phục sự cố lỗi font ở file Word. Người dùng có thể chủ động thực hiện cách sửa lỗi vì các thao tác khá đơn giản và nhanh chóng.

Cài đặt đủ bộ font chữ

Một trong những cách đơn giản nhất để khắc phục lỗi font là cài đặt full font, nghĩa là cài đặt đầy đủ bộ font mà người dùng sử dụng thường xuyên trong Word. Khi có sẵn đủ font, Word sẽ không gặp khó khăn trong việc hiển thị và chỉnh sửa văn bản.

Để cài đặt full font, người dùng cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Tải bộ full font về
  • Bước 2: Giải nén bộ font bằng cách chọn chuột phải vào file cài đặt, chọn Extract Here.
  • Bước 3: Mở folder vừa giải nén, nhấn Ctrl+A trên bàn phím, sau đó chọn Copy để sao chép.
  • Bước 4: Truy cập vào ổ C của máy tính, chọn folder Window, vào Font, nhấn Ctrl+V để dán tất cả font vào file font.
  • Bước 6: Trên máy tính đã có sẵn một số font chữ nên khi người dùng cài full bộ font thì sẽ có thông báo đồng ý ghi đè lên các font cũ hay không. Người dùng chọn Yes để kết thúc quá trình cài full font.
Vào folder Fonts để cài đầy đủ bộ font chữ
Vào folder Fonts để cài đầy đủ bộ font chữ

Dùng Unikey để sửa lỗi font chữ

Unikey là một phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt có thể giúp người dùng khắc phục lỗi font trong Word. Nếu Word không nhận diện được font tiếng Việt hoặc hiển thị chữ bị lỗi, người dùng có thể sử dụng Unikey để sửa lỗi font.

Tuy nhiên, trước hết người dùng cần xác định bảng mã phù hợp. Có ba bảng mã chính hiện nay, bao gồm:

  • Bảng mã TCVN3 (ABC): Bảng mã này bao gồm các font chữ có tên bắt đầu bằng “.Vn” như: .Vn Time, .VnArial…
  • Bảng mã VNI Windows: Là bảng mã bao gồm những font chữ có tên bắt đầu bằng “VNI-“, như VNI-Disney…
  • Bảng mã Unicode: Là bảng mã chuẩn quốc tế được dùng phổ biến và ổn định nhất, các font chữ thuộc bảng mã Unicode sẽ không có phần tiền tố đứng trước tên, ví dụ: Arial, Times New Roman…

Hướng dẫn các bước dùng Unikey để sửa lỗi font chữ trong Word như sau:

  • Bước 1: Sao chép phần văn bản bị lỗi font trong file Word.
  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6, hộp thoại Unikey Toolkit sẽ xuất hiện. Sau đó, nhấn vào Đảo bảng mã.
  • Bước 3: Trong hộp thoại Unikey Toolkit, chọn Chuyển mã và nhấn OK nếu có thông báo Successfully converted RTF clipboard. Tuy nhiên, trong trường hợp nhận được thông báo Cannot read clipboard thì người dùng cần thực hiện lại từ bước 1.
  • Bước 4: Nhấn vào Đóng để đóng hộp thoại Unikey Toolkit.
  • Bước 5: Quay lại Word và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán đoạn văn bản đã được chuyển mã từ Unikey Toolkit.
Sửa lỗi font bằng Unikey toolkit
Sửa lỗi font bằng Unikey toolkit

Lời kết

Lỗi font chữ trong Microsoft Word có thể gây ra những khó khăn và làm gián đoạn công việc của người dùng. Tuy nhiên, với các cách khắc phục như trên, người dùng có thể nhanh chóng tiếp tục làm việc một cách hiệu quả trên Word.

Nếu muốn loại bỏ hoàn toàn tình trạng Word lỗi font, đồng thời mang tới cho nhân sự những công cụ văn phòng hữu ích và chuyên nghiệp hơn, doanh nghiệp có thể xem xét sử dụng gói Microsoft 365 Business.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn rõ hơn về các gói dịch vụ của FPT Smart Cloud.

  • Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud
  • Email: [email protected]
  • Hotline: 1900 638 399