Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word đơn giản, áp dụng cho mọi phiên bản

Word cung cấp cho người dùng rất nhiều công cụ để làm việc và hiệu chỉnh văn bản như đổi màu chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, tạo chữ nghệ thuật, tạo màu nền chữ,… Tuy nhiên, nếu như sau đó bạn không còn nhu cầu sử dụng nữa thì đều có thể xóa những thiết lập này đi và đưa văn bản về trạng thái mặc định ban đầu. Dưới đây, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn cách xóa màu nền chữ trong Word chỉ với vài bước đơn giản.

Khi nào cần xóa màu nền chữ trong Word?

Màu nền chữ trong Word là màu background, sẽ giúp phần văn bản ở khu vực, vị trí đó được làm nổi bật hơn so với những phần khác. Điều này thường được sử dụng khi bạn muốn đánh dấu hoặc làm cho phần nội dung quan trọng trở nên khác biệt, nổi trội hơn. Tuy nhiên, việc lạm dụng công cụ này sẽ khiến cho tài liệu của bạn trông kém thẩm mỹ, không chuyên nghiệp và quá “màu mè”, trong trường hợp này thì bạn nên xóa đi.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 1)

Bên cạnh đó, đôi khi bạn copy tài liệu từ trên Internet hoặc nền tảng khác như Facebook về Word sẽ bị dính màu nền. Lúc này, cũng cần xóa đi để tạo sự đồng nhất với các phần khác, đồng thời để người khác không biết bạn đã sao chép nội dung ở nơi khác về.

Một trường hợp nữa bạn cũng cần áp dụng cách xóa màu nền chữ trong Word là khi cần định dạng kiểu khác hoặc đổi sang màu nền khác.

Lưu ý: Việc xóa màu nền sẽ không ảnh hưởng đến nội dung và bạn chỉ thực hiện được thao tác đổi màu nền nếu như file không bị khóa.

Cách xóa màu nền chữ trong Word

Xóa màu nền chữ cho đoạn văn trong Word

  • Cách 1: Sử dụng lệnh Paste

Nếu như bạn copy dữ liệu từ nguồn khác như trên mạng hoặc Facebook và sử dụng thao tác dán (paste) thông thường vào Word thì sẽ bị dính màu nền như ví dụ ở hình bên dưới.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 2)

Tuy nhiên, thực tế thì Word cung cấp rất nhiều kiểu Paste để bạn có thể dán dữ liệu theo những định dạng khác nhau. Nếu như bạn muốn dán dữ liệu sao chép vào Word mà không bị dính màu nền thì hãy làm như sau:

Bước 1: Sao chép phần văn bản cần dán vào Word, sau đó đặt trỏ chuột vào vị trí trên trang Word cần dán phần văn bản đó.

Bước 2: Click chuột phải, trong mục Paste Options, bạn chọn Keep Text Only (T). Như vậy, chỉ phần text được dán và màu nền sẽ là nền trắng (không nền).

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 3)

Nếu như bạn không muốn thực hiện lại thao tác copy ở nguồn khác thì hãy bôi đen toàn bộ phần văn bản dính nền đã chèn vào Word sau đó đưa trỏ chuột ra vị trí khác của trang và làm tương tự để chọn Keep Text Only.

Kết quả thu được như sau:

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 4)

  • Cách 2: Sử dụng Clear All Formatting

Bước 1: Bôi đen đoạn văn dính màu nền > Chọn tab Home trên thanh công cụ.

Bước 2: Tại mục Font, bạn chọn biểu tượng chữ A kèm cục tẩy như hình bên dưới. Vậy là nền của chữ sẽ bị xóa.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 5)

  • Cách 3: Xóa màu nền chữ bằng Shading trong Word

Nếu như toàn bộ background của đoạn văn đó đang có màu (như hình bên dưới) thì bạn có thể sử dụng công cụ Shading như sau:

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 6)

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị dính màu nền > Chọn tab Home.

Bước 2: Tại mục Paragraph, bạn nhấn vào Shading (biểu tượng thùng sơn) > Chọn No Color.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 7)

  • Cách 4: Sử dụng Text Highlight Color

Bạn thường sử dụng Text Highlight Color để đánh dấu văn bản cho chúng nổi bật hơn. Nếu như sau đó bạn muốn xóa đi thì hãy thực hiện như sau:

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 8)

Bước 1: Bôi đen phần văn bản đã đánh dấu bằng Text Highlight Color > Chọn thẻ Home.

Bước 2: Tại mục Font > Nhấn vào phần Text Highlight Color > Chọn No Color.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 9)

Lưu ý: Cách này không áp dụng được cho file Word được tải về từ nguồn khác hoặc copy từ nền tảng khác.

  • Cách 5: Cách xóa màu nền chữ trong Word bằng Notepad

Cách này sẽ không sử dụng các công cụ có sẵn của Word mà thông qua ứng dụng thứ 3 là phần mềm Notepad.

Bước 1: Copy toàn bộ đoạn văn bản có màu nền trong Word.

Bước 2: Ở mục Tìm kiếm trên thanh Taskbar, bạn nhập từ khóa Notepad và nhấn vào app Notepad.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 10)

Bước 3: Dán phần văn bản vừa copy vào Notepad. Ngay sau đó, màu nền của chữ sẽ bị xóa.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 11)

Bước 4: Tiếp theo, bạn chỉ cần copy văn bản từ Notepad và dán lại vào Word là được.

Xóa background cho trang Word

Nếu như file Word của bạn có background màu khác (không phải màu trắng) thì bạn có thể xóa đi theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào trang Word có background màu > Chọn tab Design trên thanh công cụ.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 12)

Bước 2: Chọn Page Color > Chọn No Color để background trở về màu trắng.

Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word (hình 13)

Tạm kết

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn bạn các cách xóa màu nền chữ trong Word áp dụng trong trường hợp bạn tạo Highlight, Shading hoặc khi bạn copy dữ liệu từ nguồn khác về. Cách thực hiện rất đơn giản, chắc chắn ai cũng có thể làm được.

Xem thêm:

  • Hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word nhanh chóng cho sinh viên và dân văn phòng
  • Cách cố định table trong Word đơn giản giúp tài liệu của bạn chuyên nghiệp hơn

Để làm việc với Microsoft Word, bạn cần một chiếc máy tính chất lượng. Hãy đến ngay hệ thống FPT Shop và tìm cho mình chiếc laptop phù hợp nhé.

Xem thêm laptop giá tốt bán chạy tại đây:

  • Laptop bán chạy