Tổng hợp các cách xuống dòng trong Google Sheets nhanh chóng mà không bị lỗi

Trong thế giới số hóa ngày nay, việc biết cách sử dụng các công cụ bảng tính như Google Sheets không chỉ giúp bạn tối ưu hóa công việc mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Một trong những thao tác cơ bản nhưng không phải ai cũng biết là việc xuống dòng trong một ô dữ liệu của Google Sheets.

Nếu biết thủ thuật này, bạn sẽ có thể giúp dữ liệu của mình trở nên gọn gàng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Vậy bạn đã biết cách xuống dòng trong Google Sheets chưa? Nếu chưa, hãy cùng FPT Shop khám phá thủ thuật này trong bài viết dưới đây nhé.

Cách xuống dòng trong Google Sheets

Google Sheets cung cấp nhiều cách xuống dòng trong một ô cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng cách xuống dòng trong Google Sheets dành cho bạn.

Cách 1: Xuống dòng trong Google Sheets bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt là một trong những cách dễ nhất để xuống dòng trong Google Sheets. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô cần xuống dòng

Cách xuống dòng trong Google Sheets - Ảnh 01

Trước khi bạn có thể thêm dòng mới vào Google Sheets, hãy truy cập Google Drive và mở bảng tính Google Sheets của bạn. Sau đó, hãy chắc chắn rằng bạn đã di chuyển đến ô mà bạn muốn thêm dòng mới vào.

Bước 2: Sử dụng phím tắt

Tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng, bạn có thể áp dụng các phím tắt dưới đây:

Cách xuống dòng trong Google Sheets - Ảnh 02

Đối với người dùng Windows hoặc Chromebook: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter hoặc Ctrl + Enter.

Cách xuống dòng trong Google Sheets - Ảnh 03

Đối với người dùng Mac (bao gồm MacBook, iMac…): Nhấn tổ hợp phím Command + Enter.

Sau khi bạn thực hiện phím tắt tương ứng, con trỏ sẽ tự động di chuyển xuống dòng tiếp theo trong cùng một ô, giúp bạn thêm dòng mới một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

Bước 3: Kiểm tra và điều chỉnh

Cách xuống dòng trong Google Sheets - Ảnh 04

Sau khi đã xuống dòng, hãy kiểm tra xem nội dung trong ô có được hiển thị đúng cách và rõ ràng không. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh kích thước của ô để phù hợp với nội dung.

Cách 2: Sử dụng tính năng Wrap Text của Google Sheets

Theo mặc định, dữ liệu trong ô của Google Sheets sẽ hiển thị tràn sang các ô bên cạnh. Do đó, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Wrap Text để xuống dòng tự động cho bất kỳ dữ liệu nào. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô cần xuống dòng

Cách xuống dòng trong Google Sheets - Ảnh 05

Truy cập Google Drive và mở bảng tính Google Sheets của bạn. Sau đó, bạn hãy di chuyển đến ô cần xuống dòng. Ví dụ, giả sử ô B5 chứa nội dung mà bạn muốn hiển thị đầy đủ mà không bị tràn ra các ô bên phải.

Bước 2: Sử dụng tính năng Wrap Text

Cách xuống dòng trong Google Sheets - Ảnh 06

Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng “Xuống dòng tự động“. Biểu tượng này thường được biểu diễn bằng hai dấu gạch dọc với một dấu mũi tên xuống nằm ở giữa. Nhấn chuột phải vào biểu tượng này.

Cách xuống dòng trong Google Sheets - Ảnh 07

Sau đó, một menu sẽ hiện ra, cho phép bạn lựa chọn tùy chọn “Xuống dòng” nằm ở giữa.

Cách xuống dòng trong Google Sheets - Ảnh 08

Khi bạn nhấn vào tùy chọn này, dữ liệu trong ô B5 sẽ được tự động xuống dòng để hiển thị đầy đủ mà không tràn ra các ô bên phải.

Cách xuống dòng trong Google Sheets - Ảnh 09

Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập tab “Định dạng” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Xuống dòng tự động” và tiếp theo lựa chọn “Xuống dòng“. Hành động này cũng sẽ giúp cho dữ liệu của ô B5 không bị tràn ra ngoài, giúp nội dung được sắp xếp một cách rõ ràng và dễ đọc.

Bước 3: Kiểm tra và điều chỉnh

Sau khi đã xuống dòng, hãy kiểm tra xem nội dung trong ô có được hiển thị đúng cách và rõ ràng không. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh kích thước của ô sao cho phù hợp với nội dung.

Như bạn thấy, cả 2 cách xuống dòng trong Google Sheets đều vô cùng dễ thực hiện. Bây giờ, chúng ta sẽ cùng đến với một vài lưu ý khi sử dụng thủ thuật này nhé.

Lưu ý khi xuống dòng trong Google Sheets

Cách xuống dòng trong Google Sheets - Ảnh 10

Khi thực hiện các thao tác cơ bản như xuống dòng, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ để đảm bảo dữ liệu của mình được trình bày một cách chính xác và chuyên nghiệp trên Google Sheets. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

  • Kích thước ô: Khi bạn xuống dòng trong một ô, hãy chắc chắn rằng ô đó có đủ không gian để hiển thị toàn bộ nội dung. Nếu không, nội dung có thể bị cắt bớt, làm mất đi thông tin quan trọng.
  • Định dạng văn bản: Xuống dòng có thể ảnh hưởng đến định dạng văn bản của bạn. Do đó, bạn hãy đảm bảo rằng mỗi dòng mới vẫn giữ nguyên định dạng mong muốn, như in đậm, màu sắc hoặc kích thước chữ.
  • Công thức và tính toán: Trong trường hợp ô chứa công thức, việc xuống dòng sẽ có thể ảnh hưởng đến kết quả tính toán. Vì vậy, bạn hãy kiểm tra kỹ lưỡng sau khi thực hiện thao tác này.
  • Xuất và in ấn: Trước khi xuất hoặc in bảng tính, bạn hãy xem lại để đảm bảo rằng việc xuống dòng không làm ảnh hưởng đến bố cục hoặc định dạng của bảng tính.
  • Tương thích với các ứng dụng khác: Nếu bạn dự định chuyển dữ liệu từ Google Sheets sang các ứng dụng bảng tính khác, bạn hãy kiểm tra xem dữ liệu có được giữ nguyên không.
  • Chia sẻ và cộng tác: Khi chia sẻ bảng tính với người khác, bạn hãy thông báo cho họ về việc bạn đã xuống dòng trong một số ô, giúp tránh nhầm lẫn và tối ưu hóa quá trình cộng tác.

Với những lưu ý trên, bạn sẽ đảm bảo rằng việc xuống dòng trong Google Sheets không chỉ giúp trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và chuyên nghiệp mà còn giữ nguyên sự chính xác và toàn vẹn của thông tin.

Tạm kết

Qua bài viết này, FPT Shop hy vọng rằng việc xuống dòng trong Google Sheets sẽ không còn là một bài toán khó đối với bạn. Bằng cách áp dụng đúng các bước hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng tạo ra những bảng tính sạch sẽ và được tổ chức chuyên nghiệp. Chúc bạn áp dụng thành công các cách xuống dòng trong Google Sheets để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của mình với phần mềm bảng tính này.

Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu máy tính xách tay tốt để làm việc với Google Sheets hoặc các phần mềm bảng tính khác, bạn hãy nhớ rằng FPT Shop có rất nhiều sản phẩm khác nhau với giá bán phải chăng và chất lượng hàng đầu.

Xem thêm:

  • Hướng dẫn tạo lựa chọn trong Google Sheets nhanh chóng và chi tiết nhất
  • Hướng dẫn sử dụng tính năng Wrap text trong Google Sheets, giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách chi tiết nhất