Cách Copy Sheet Trong Excel Vẫn Giữ Nguyên Định Dạng

Trong khi làm việc, đôi khi bạn sẽ cần tìm cách copy sheet trong Excel. Bài viết dưới đây Học Office sẽ hướng dẫn bạn cách copy sheet đơn giản mà vẫn giúp bạn giữ nguyên giữ liệu và định dạng của trang tính đó. Hãy cùng theo dõi ngay bài viết nhé!

Cách copy sheet trong Excel sang file khác

Để sử dụng cách copy sheet trong Excel sang file khác, điều đầu tiên bạn cần mở cả 2 file đó:

1. Sử dụng Move and Copy

Bước 1: Mở tệp Excel chứa sheet bạn muốn sao chép, rồi nhấp chuột phải vào sheet đó. Sẽ hiện ra bảng tùy chọn, nhấn chọn Move or Copy.

Cách copy sheet trong Excel sang file khác
Cách copy sheet trong Excel sang file khác

Bước 2: Tại hộp thoại mới có danh sách file Excel, hãy chọn file mà bạn muốn copy sheet đến đó. Chọn vị trí muốn đặt sheet copy trọng ô Before Sheet, rồi tích vào Create a copy. Cuối cùng nhấn OK là xong.

Cách copy sheet trong Excel sang file khác
Cách copy sheet trong Excel sang file khác

2. Copy kéo thả thủ công

Bước 1: Mở file chứa sheet bạn muốn copy sang file khác, rồi nhấp chuột phải vào sheet đó.

Bước 2: Chọn tab View, rồi chọn View Side bay Side. Thao tác này sẽ sắp xếp hai file hiển thị song song.

Cách copy sheet trong Excel sang file khác
Cách copy sheet trong Excel sang file khác

Bước 3: Tại đây bạn chọn sheet cần copy sang, nhấn và giữ phím Ctr kéo thả sang file cần copy file đến. Vậy là bạn đã hoàn thành việc copy sheet trong Excel sang file khác rồi nhé!

Cách copy sheet trong Excel sang file khác
Cách copy sheet trong Excel sang file khác

Cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng

Thường khi copy sheet trong Excel không giữ nguyên định dạng gốc mà kích thước cột sẽ không được copy. Khi đó sẽ phải chỉnh sửa kích thước tạ file mới rất mất thời gian. Vì vậy hãy sử dụng cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng dưới đây để tiết kiệm thời gian nhé!

– Chọn nội dung cần copy ở file gốc. Rồi nhấn tổ hợp “Ctrl + C”.

Cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng
Cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng

– Tại file cần dán, nhấp chuột vào vị trí cần dán. Sau đó nhấp chuột vào mũi tên nhỏ ở Paste Special > Chọn Keep soucre widths. Làm như vậy định dạng hay kích thước của dữ liệu trong bảng tính Excel sẽ vẫn được giữ nguyên.

Cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng
Cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng

Cách copy sheet trong Excel bằng phím tắt

Việc sử dụng cách copy sheet trong Excel bằng phím tắt sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng chỉ theo ba bước dưới đây:

Bước 1: Chọn vào sheet mà bạn muốn Copy.

Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl, rồi kéo sheet đến vị trí mới.

Bước 3: Sau đó thả phím Ctrl là xong. Bạn sẽ nhận được kết quả như mong muốn.

Cách copy sheet trong Excel bằng phím tắt
Cách copy sheet trong Excel bằng phím tắt

Cách copy sheet trong Google Sheet

Chúng ta sẽ có ba trường hợp để sử dụng cách copy sheet trong Google Sheet như sau;

1. Copy sang một Sheet mới hoàn toàn

Bước 1: Bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của sheet mà bạn muốn copy (ở phía dưới màn hình), rồi chọn Copy to > New Spreadsheet mong menu mới hiện ra.

Cách copy sheet trong Google Sheet
Cách copy sheet trong Google Sheet

Bước 2: Sẽ hiện ra một thông báo cho biết trag tính của bạn đã được sao chép thành công. Nhấp vào Open Spreadsheet để truy cập hoặc OK để mở nó ra.

Cách copy sheet trong Google Sheet
Cách copy sheet trong Google Sheet

2. Copy vào một sheet hiện có

Bước 1: Bấm vào nút mũi tên dưới đáy màn hình của sheet mà bạn muốn copy, rồi chọn Copt to > Existing Spreadsheet trong menu vừa được mở ra.

Cách copy sheet trong Google Sheet
Cách copy sheet trong Google Sheet

Bước 2: Khi cửa sổ drive xuất hiện, trong đó liệt kê đầy đủ các trang tính hiện có. Hãy chọn một trang tính mà bạn muốn sao copy vào. Và nhấn Select ở dáy màn hình và dữ liệu sẽ được sao chép vào trang được chọn.

Cách copy sheet trong Google Sheet
Cách copy sheet trong Google Sheet

3. Tạo bản sao trực tiếp

Nếu bạn muốn sao chép một sheet và giữ nó trong cùng một trang file làm việc. Hay còn gọi là tạo nhân bản của một sheet, chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab của trang tính. Sẽ hiện ra menu, nháp vào Sulicate.

Cách copy sheet trong Google Sheet
Cách copy sheet trong Google Sheet

Bước 2: Thao tác này sẽ đặt một nhân bản của sheet hiện có ở bên phải với tên có thêm nhãn Copy of…

Cách copy sheet trong Google Sheet
Cách copy sheet trong Google Sheet

>>> Tham khảo: Cách Copy Công Thức Trong Excel Đầy Đủ Các Bước Từ A đến Z

Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi

Lỗi Name alraedy exists thường gặp khi copy sheet từ file này sang file khác. Lỗi này xuất hiện khi sử dụng Ctrl kéo thả về hoặc dùng tính năng Move or copy.

Có hai cách sửa lỗi này nhanh chóng là:

1. Đặt tên mới theo hướng dẫn của Excel

– Khi xuất hiện hộp thoại The name (…) already exists, hãy chọn No.

Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi

– Sẽ thấy hộp thoại Name Conflict xuất hiện, nhập tên mới và nhấn OK là được.

Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi
Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi

2. Quản lý tên trong Name Manager

– Mở bảng Excel mới, rồi chọn Formulas, tại Defined Names, nhấn chọn Name Manager.

Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi
Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi

– Bôi đen mục bị lỗi #REF!, chọn Edit chỉnh sửa lại tên cho file hoặc là chọn Delete để xóa phần lỗi.

Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi
Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi

Và nếu sheet có nhiều file bị lỗi #REF! thì có thể chọn chỉnh sửa nhanh hơn với Filter > Names with Errors

Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi
Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi

Trên đây là bài viết hướng dẫn thủ thuật Excel cơ bản là cách copy Sheet trong Excel nhanh chóng giúp bạn có thể thực hiện công việc của mình một cách thuận lợi. Chúc các bạn thực hiện thành công! Và đừng quên theo dõi bài viết tiếp theo của chúng tôi nhé!

Liên hệ ngay với Học Office

  • Số điện thoại: 0399162445
  • Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải Phòng
  • Email: hocofficecom@gmail.com
  • Website: https://hocoffice.com/
  • Fanpage: https://www.facebook.com/hocofficetl
  • Google maps: https://goo.gl/maps/iWnK4DFBRq4XVp9B8
  • Hastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat